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Segretario - Coordinatore Amministrativo
Il Segretario amministrativo è una figura di interfaccia tra gli organi direttivi e le aree amministrativo-contabili di un’azienda pubblica o privata. Fornisce supporto ai servizi amministrativi di livello elevato, collaborando con la direzione e le altre funzioni aziendali nelle attività di gestione e coordinamento dei servizi generali: risorse umane, ufficio legale e affari generali, acquisti e logistica. Redige relazioni e verbali contenenti le delibere degli organi decisionali; collabora alla redazione degli atti necessari per l’acquisto di servizi e forniture e supporta gli uffici amministrativi e contabili nelle attività utili alla redazione del bilancio d’esercizio. Cura la gestione dei rapporti esterni con soggetti ed Enti, pubblici e privati, relativi a questioni di ambito amministrativo. Data la trasversalità delle sue mansioni, questo profilo professionale può operare nelle aree amministrative sia di aziende pubbliche che private di qualsiasi settore economico, come anche in studi legali o di consulenza amministrativa-contabile
Principali contenuti:
- Tecniche di time management
- Modello organizzativo aziendale: funzioni, ruoli e responsabilità
- Direttive, delibere, regolamenti, procedure ed ordini di servizio aziendali
- Linee etiche aziendali
- Tecniche di scheduling e gestione dell'agenda di lavoro
- I processi aziendali, le connessioni interfunzionali e le problematiche prioritarie
- Documentazione aziendale interna (report, verbali, ordini di lavoro, circolari, ecc..)
- Tecniche di verbalizzazione
- Tecniche di gestione banche dati aziendali
- Applicativi gestionali: caratteristiche e funzionalità
- Tecniche e strumenti per la gestione delle relazioni e comunicazioni scritte e verbali interne ed esterne all'azienda
- Elementi di budgeting
- Norme in materia di appalti e forniture
- Tecniche di negoziazione delle offerte
- Gestione Banche dati e albo fornitori (cartacea e digitale)
- Strumenti e tool informatici per la predisposizione e pubblicazione dei documenti di fornitura Documentazione di gara: tipologie e procedure di redazione
- Tecniche per la verifica dei requisiti dei fornitori e di valutazione delle offerte
- Tipologie di procedure aziendali relative all'acquisto di beni e servizi (aperta, negoziata, ristretta, ecc..) Contrattualistica aziendale: procedure di redazione e stipula
- Normativa in materia di tutela fiscale, contrattuale, societaria, etc..
- Sistemi di reportistica aziendale
- Tecniche di gestione e conduzione dei gruppi
- Elementi di diritto civile
- Metodologie e strumenti di contabilita' generale e analitica
- Elementi di Bilancio civilistico
- Elementi di Bilancio consolidato
- Le scritture di assestamento (principio di competenza economica; scritture di completamento; scritture di integrazione; scritture di rettifica; scritture di ammortamento)
- Indici e riclassificazioni
- Applicativo gestionale e contabile aziendale
- Normativa civilistica e fiscale, nazionale ed europea, in tema di tenuta contabile e di bilancio d'esercizio 11.Adempimenti fiscali
- Il metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni
- Caratteristiche e funzionalità degli applicativi amministrativi e contabili
- Procedure e strumenti di archiviazione digitale
